Consultoria

Porque a prestação de contas do condomínio é tão importante?

Sobre Consultoria em condomínios: “Bom, a prestação de contas da gestão condominial obrigatoriamente deve ser tratada numa assembleia apresentada pelo síndico que deve ocorrer, pelo menos, uma vez por ano, conforme o Código Civil, no Art. 1.348, VIII.

Durante a prestação de contas, o síndico fica responsável em apresentar todos os dados que dizem respeito às ocorridas em um determinado período.

Para a apresentação correta das movimentações financeiras, o nosso especialista separou 5 pontos que na visão dele não podem faltar durante a prestação de contas do condomínio.

Entenda agora cada um deles e como aplicá-los à sua gestão.

5 pontos que precisam constar em uma consultoria de contas do condomínio. 

É importante reforçar que antes de iniciar uma consultoria na prestação de contas do condomínio, é importante ter em mãos os relatórios, bem como a documentação original de despesas e receitas. Existem uma série de informações que devem ser apresentadas durante a reunião, mas há aquelas que são essenciais.

1. Consultoria: Documentação de receitas

As receitas dizem respeito às quantias recebidas pelo condomínio durante o período em pauta estabelecido. O relatório desse documento precisa constar os valores e as procedências que geraram recursos ao condomínio, como por exemplo: multas e taxas condominiais. Portanto, trata-se de uma informação indispensável que não pode faltar durante a prestação de contas.

2. Consultoria: Documentação de despesas

Além de apresentar o relatório de receitas, durante a prestação de contas do condomínio o síndico também deve apresentar as despesas ocorridas. O relatório, portanto, precisa mostrar os gastos gerados como: pagamento de funcionários, obras realizadas, contas de água e luz, entre outros.

O relatório de despesas precisa conter os gastos fixos, ou seja, gastos essenciais que ocorrem mensalmente sem variação significativa, por exemplo: contas de água, energia, seguros, folha de pagamento e entre outros. Há também as variáveis que são as despesas com que não mensalmente, como manutenções corretivas, serviços de dedetização, entre outros e, por fim, existem também as despesas extras, em geral são custos ocasionados por obras.

Toda a documentação que originou o relatório de despesa precisa estar íntegra, organizada e disponível aos condôminos que queiram fazer quaisquer tipos de checagem. 

3. Consultoria: Relatório do orçamento

É fundamental também que o síndico esteja preparado para apresentar na assembleia o relatório do orçamento. Esse documento remete aos valores das receitas e despesas estabelecidos, com o objetivo de comparar ao ano anterior. A finalidade é expor se houve ou não melhorias nas finanças condominiais e a explicações de suas variações.

4. Consultoria: Lista de inadimplência

A inadimplência é também um assunto indispensável para a reunião de prestação de contas do condomínio. Mas é importante enfatizar que não devem ser expostos os nomes dos condôminos inadimplentes.

Na lista de inadimplência deve constar os dados relevantes que destacam o custo gerado ao condomínio. Essas informações podem ser apresentadas em percentual, valor por unidade e precisam ainda incluir quais medidas serão tomadas para diminuir a inadimplência, como por exemplo: carta de cobrança.

5. Balancete

Por fim, o balancete é também outro ponto crucial na prestação de contas. 

O balancete é um demonstrativo emitido pelo contador, com base no registro contábil de todas as movimentações financeiras e patrimoniais do condomínio. 

Em resumo, temos nele o quadro da situação patrimonial e o resumo das receitas e despesas do condomínio.

O síndico e o contador têm responsabilidade civil pelas informações apresentadas, razão da necessidade de apresentá-las com exatidão.

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