Sindicatura Profissional

A Vida em Condomínios é hoje uma realidade nas Grandes Cidades e também no Interior. É uma tendência que tem se consolidado há décadas. Porém, administrar um Condomínio não é uma tarefa fácil. Na verdade, tem demandado cada vez mais Experiência, Profissionalismo e Sintonia com as Tendências, trazendo Conforto, Segurança e Praticidade.

A ALLFEX nasceu com o intuito de trazer para a Área Condominial as Metodologias de Gestão consagradas nas Empresas Mais Modernas. Com experiência consultiva, nós já atuamos no mercado há anos, aplicamos Redução de Custos, Planejamento Financeiro, Tecnologia para Negócios, Gestão de Projetos, Recuperação de Caixa, Recuperação da inadimplência de forma extrajudicial e Orçamento Base Zero (OBZ – Implantação). Com isso, oferecemos uma Gestão Enxuta, Ágil e Próxima dos nossos Clientes.

Nossos Profissionais tem treinamentos pelas melhores escolas do ramo, como a SINDICO.NET, SECOVI e a ABRASCOND, e são muito experientes. Traga uma Gestão Profissional para o seu Condomínio, incluindo:

• Implantação de Condomínios;
• Recuperação da inadimplência;
• Atendimento aos Moradores;
• Alinhamento com o Conselho;
• Organização de Assembleias e Reuniões Temáticas;
• Orçamento Anual “Base Zero” (OBZ);
• Gestão de Equipe e Portaria;
• Gestão da Administradora;
• Gestão Financeira;
• Desenvolvimento de  Fornecedores,
• Manutenção Preventiva, Melhorias e Modernizações.

A ALLFEX Sindicatura oferece serviços diferenciados a condomínios residenciais e comerciais, trazendo, da gestão empresarial para a gestão condominial, filosofias, metodologias e ferramentas que, adaptadas, fazem o condomínio fazer mais, com menos, como se fosse uma empresa.

O artigo 1.348 do Código Civil Brasileiro, estabelece como competências do síndico:

• Convocar a assembleia dos condôminos.
• Representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns.
• Dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio.
• Cumprir e fazer cumprir a convocação, o regimento Interno e as determinações da assembleia.
• Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação de serviços que interessem aos possuidores.
• Elaborar orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano.
• Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas.
• Prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas.
• Realizar o seguro da edificação.

Além disso, estamos preparados para proporcionar conforto, tranquilidade, segurança e qualidade de vida aos moradores e proprietários de condomínios clientes, através de:

• Sistema de comunicação interna:
  • WhatsApp: disponível de segunda-feira a sexta-feira em horário comercial, para solicitações de orientações e informações.
  • Número de celular exclusivo: disponível todos os dias, inclusive domingos e feriados para emergências. 
  • Telefone fixo, disponível de segunda a sexta-feira, em horário comercial.
  • E-mail exclusivo do condomínio: para comunicação direta de condôminos com síndico, síndico com fornecedores e síndico com administradora – todas as mensagens ficam registradas para eventuais necessidades de consulta.
  • Informativos impressos: fixados em locais visíveis aos moradores, com comunicações e orientações sobre assuntos de interesse do condomínio.
  • Prestação de contas mensal: para apresentação ao Conselho das informações e movimentações financeiras mensais.

• Visitas semanais:

São realizadas 02 visitas semanais contratuais, porém no início da parceria são realizadas tantas quantas necessárias, dependendo do porte do condomínio, para identificação de problemas, definição de soluções e contatos presenciais com moradores interessados.

• Plantão de Dúvidas, Sugestões e Orientações:

Prestamos orientações e atendemos às emergências do condomínio que ocorram fora do horário de expediente. Caso necessário, nos deslocamos até o local, em qualquer horário.

Além disso, realizamos plantões de atendimento no condomínio sempre que necessário, para os casos específicos e sob solicitação do Conselho Fiscal os plantões poderão ser noturno.

• Diagnóstico e Plano de Obras:

Logo após assumirmos a gestão do condomínio, realizamos Diagnóstico Inicial de todos os itens estruturais, operacionais, administrativos e financeiros, com identificação de ações necessárias e definição de Plano de Ações Imediatas e de Plano de Obras para aprovação e acompanhamento do Conselho e da Assembleia de condôminos.

• Gestão financeira:

O controle das finanças do condomínio é realizado através de criterioso acompanhamento e controle seguro dos extratos, documentos e anotações da administradora permitindo apontar os caminhos para melhorar a gestão por meio de verificações orçamentárias. Possibilita, além de acompanhamento e controle seguro e eficiente das finanças, a obtenção de demonstrativos financeiros detalhados que facilitam a elaboração de prestações de contas e previsões orçamentárias.

• Gestão de compras:

Possuímos sistema de gerenciamento de compras e estoque e cadastro de fornecedores dos produtos utilizados;

• Foco na valorização do imóvel:

Realizamos as manutenções e melhorias necessárias, sempre em consonância com o Conselho do condomínio;

• Redução no custo condominial:

Realizamos avaliação criteriosa de fornecedores e serviços nos aspectos qualidade e custo;

• Agilidade na solução de problemas:

Estamos preparados para pronto atendimento e manutenção de cadastro de prestadores de serviços ao condomínio;

• Gerenciamento e acompanhamento das obrigações legais condominiais:

Cumprimos e auxiliamos os moradores a cumprirem as exigências atribuídas pelas legislações municipal, estadual e federal.

Solicite agora mesmo uma proposta personalizada para o seu condomínio clicando aqui. Venha fazer parte da transparência e assertividade da ALLFEX.